در پروژه های بزرگ و بلند مدت اصول ثبت صورت وضعیت در پیمان به دو بخش اطلاعات مشخص و تاییدات فنی تقسیم می شوند.
یکی از امتیازهای نرم افزار امور قراردادها امکان توسعه و بهینه سازی نرم افزار با توجه به نیازهای مشتریان در کوتاه ترین زمان ممکن می باشد.
کارفرما قسمتی از مزد پیمانکار را به عنوان ضمانت اجرای درست قرارداد نزد خود نگه می دارد که به آن کسورات صورت وضعیت پیمانکاری می گویند.
از ویژگی ثبت کنترل قراردادهای پیمانکاری می توان به بیان اطلاعات مناقصه در قراردادپوشش‌دهی، دسترسی به کارت پیمان هر قرارداد و ... اشاره نمود.
جهت ساماندهی امور حقوقی و مالی و مستندات و مدارک قراردادها و اطلاعات پیمانکاران و مشتریان و کنترل پیشرفت فیزیکی و ریالی قراردادها، نیاز به استفاده از یک نرم افزار قدرتمند را برای بخش دولتی و خصوصی اجتناب ناپذیر می سازد.
فرم صورت وضعیت پیمانکاران برگه معتبری است که در آن کارهای انجام شده پیمانکاران در سی روز هر ماه درج می شود و به دست کارفرما می رسد.
بیمه قراردادهای پیمانکاری قانونی است که تمامی کارفرمایان که طبق قرارداد عضو سازمان تامین اجتماعی هستند، باید از این قانون تبعیت کنند.
از وظایف مدیر پیمان می توان به اجرای قرارداد مناقصه کار، ارائه مشاوره در مورد قراردادها ، مشاوره در مورد هزینه و ... اشاره نمود.
در این بخش از نرم افزار امکان ثبت قراردادهای سازمان اعم از قراردادهای درآمدی و هزینه ای به همراه مستندات مربوطه وجود دارد. قراردادهای هزینه ای قراردادهائی هستند که سازمان ما در نقش کارفرما و دریافت کننده خدمات بوده و هزینه دریافت خدمات را به پیمانکار پرداخت می کند. قراردادهای درآمدی قراردادهائی هستند که سازمان ما در...
در این بخش از نرم افزار امکان ثبت اطلاعات جامعی از پیمانکاران سازمان (اعم از پیمانکاران حقیقی و حقوقی) وجود دارد. همچنین وب سایت ثبت نام پیمانکاران سازمان نیز به صورت جداگانه و سفارشی قابل پیاده سازی بوده که جمع آوری اطلاعات و مدارک و اسناد شرکتهای پیمانکار را در بستر شبکه اینترنت مهیا می سازد. بخش پیمانکاران این نر...
بخش «صورت وضعیت» این سامانه جهت ثبت و کنترل و محاسبات مالی قراردادها طراحی گردیده است. جهت هر گونه پرداخت به پیمانکاران و یا دریافت مبلغ از مشتریان (اعم از پیش پرداخت، صورت وضعیت و …) می بایست از این بخش سامانه استفاده نمود. در این بخش همچنین محاسبه کسورات هر صورت وضعیت (نظیر بیمه، مالیات و …) نیز انجام شده و خالص م...
یکی از پرکاربردترین اجزاء نرم افزار پیمان، آرشیو الکترونیکی اسناد می باشد که به منظور نگهداری اسناد مختلف مرتبط با قراردادها ایجاد گردیده است. امروزه بسیاری از سازمان ها با رویکرد سنتی، همچون گذشته در واحد امور قراردادهای خود بایگانی کاغذی حجیمی از اسناد قراردادها دایر نموده اند. از سوی دیگر مدیران اجرایی و ناظران ق...
یکی از پرکاربردترین اجزاء نرم افزار پیمان، هشدارهای اتوماتیک آن می باشد. این هشدارها جهت هشدار خطاها و یا اعلان رخدادها از طریق ایمیل، پیام کوتاه و نظام هشدارهای داخلی نرم افزار قابل ارسال می باشد. در بخش امور قراردادها بدون بهره گیری از سیستم خطاهای زیادی ممکن است رخ دهد. به عنوان مثال بعضا شرکتهایی که مدت اعتبار م...
در گذشته به خاطر محدود بودن معاملات و عدم گستردگی آن در سازمان ها یا شرکت ها، برای دریافت و پرداخت بین دو طرف یک معامله نیاز به ارائه مدارک و مستندات خاصی نبود و به راحتی پس از درخواست، مبلغ آن در وجه پیمانکار یا طرف معامله پرداخت میشد. در صورتی که امروزه در سازمان های و شرکت های بزرگ جهت پرداخت به پیمانکار نیاز به ...
