جهت ساماندهی امور حقوقی و مالی و مستندات و مدارک قراردادها و اطلاعات پیمانکاران و مشتریان و کنترل پیشرفت فیزیکی و ریالی قراردادها، نیاز به استفاده از یک نرم افزار قدرتمند را برای بخش دولتی و خصوصی اجتناب ناپذیر می سازد.

یکی از پرکاربردترین اجزاء نرم افزار پیمان، آرشیو الکترونیکی اسناد می باشد که به منظور نگهداری اسناد مختلف مرتبط با قراردادها ایجاد گردیده است. امروزه بسیاری از سازمان ها با رویکرد سنتی، همچون گذشته در واحد امور قراردادهای خود بایگانی کاغذی حجیمی از اسناد قراردادها دایر نموده اند. از سوی دیگر مدیران اجرایی و ناظران ق...