آرشیو الکترونیکی اسناد قرادادها

یکی از پرکاربردترین اجزاء نرم افزار پیمان، آرشیو الکترونیکی اسناد می باشد که به منظور نگهداری اسناد مختلف مرتبط با قراردادها ایجاد گردیده است. امروزه بسیاری از سازمان ها با رویکرد سنتی، همچون گذشته در واحد امور قراردادهای خود بایگانی کاغذی حجیمی از اسناد قراردادها دایر نموده اند. از سوی دیگر مدیران اجرایی و ناظران قراردادها ، مدیران و کارشناسان مالی نیز بعضا کپی های کاغذی یا الکترونیکی متعدد از اسناد پیمان را در بایگانی های شخصی و یا بصورت الکترونیکی روی هارد رایانه های شخصی خود نگهداری می کنند. نظام آرشیو الکترونیکی نرم افزار پیمان با ایجاد یک بایگانی متمرکز در بخشهای مختلف سیستم، اسناد مختلفی نظیر اسکن اصل قراردادها، اسناد مناقصه، صورتجلسات کمیسیون ها، اسناد و مدارک پیمانکاران، گزارشات توجیهی پروژه ها، اسناد و تضامین مالی و … را نگهداری و بر مبنای سطح دسترسی به کاربران ارائه می نماید.

1. امکانات بخش آرشیو الکترونیکی قراردادها :
   ثبت و نمایش اسکن قراردادها، الحاقیه ها، رسیدهای دریافت چک، رسید های استرداد ضمانت نامه ها و … در بخش قراردادها
   ثبت و نمایش اسناد مناقصه، صورتجلسه کمیسیون معاملات، صورتجلسه گشایش پاکات مناقصه، رسیدهای تحویل پاکات، گزارشات توجیهی، متره و برآورد، نقشه های اجرایی، صورتجلسات اجرایی و … در بخش پیش از انعقاد قرارداد
   ثبت و نمایش اسکن روزنامه رسمی، اساسنامه، گواهی کد اقتصادی، گواهی ثبت نام در مالیات بر ارزش افزوده، گواهینامه های معتبر داخلی و بین المللی در بخش پیمانکاران
   ثبت و نمایش اسکن کارت ملی، کارت پایان خدمت، مدرک تحصیلی، گواهینامه ها و … برای پیمانکاران حقیقی
   ایجاد سطوح دسترسی جهت اجازه مشاهده، درج، ویرایش و یا حذف اسناد مرتبط با پیمان
   امکان ایجاد و تخصیص دسته بندی های جدید به دسته بندی موجود در اسناد سامانه با امکان تعیین سطح دسترسی
   جلوگیری از اخذ کپی های متعدد از اسناد قراردادها و پیمانکاران