• تلفن تماس :66564382-021
  • info@contractsoft.ir 

معرفی کلی سامانه مدیریت قراردادها

امروزه سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی نیاز به انعقاد قراردادهای تجاری جهت دریافت یا فروش خدمات خود دارند. از یک سو نهادهای دولتی در راستای اصل 44 قانون اساسی و به منظور اجراء پروژه‌های عمرانی و دریافت خدمات، اقدام به برون سپاری فعالیت ها نموده و با بخش خصوصی قراردادهای متنوعی را منعقد می نمایند. از سوی دیگر بخش ...

مدیریت قرارداد ها

در این بخش از نرم افزار امکان ثبت قراردادهای سازمان اعم از قراردادهای درآمدی و هزینه ای به همراه مستندات مربوطه وجود دارد. قراردادهای هزینه ای قراردادهائی هستند که سازمان ما در نقش کارفرما و دریافت کننده خدمات بوده و هزینه دریافت خدمات را به پیمانکار پرداخت می کند. قراردادهای درآمدی قراردادهائی هستند که سازمان ما در...

نرم افزار مدیریت مناقصات

یکی از مهمترین امکانات سامانه در فاز پیش از پیمان «مناقصات» می باشد. در این بخش مناقصات (اعم از مناقصه عمومی یا مناقصه محدود) در سیستم ثبت و اسناد مناقصه و شرایط آن درج می گردد. همچنین وب سایت مناقصات سازمان جهت نمایش مناقصات سازمان به بخش خصوصی با امکان دانلود اسناد مناقصه قابل پیاده سازی به صورت سفارشی در پرتال سا...

مدیریت مزایده در نرم افزار مدیریت قراردادها

مدیریت مزایده در نرم افزار مدیریت قراردادهاسازمانهای بزرگ از طریق مزایده فروش اموال و املاک توقیف شده و یا مستعمل خود اقدام به فروش آنها می نمایند. در این بخش اطلاعات مزایده ها مشتمل بر مشخصات شناسنامه ای مزایده و اقلام قابل فروش در آنها ثبت می گردد. همچنین وب سایت مزایده های سازمان جهت ارائه لیست و شرایط و اقلام مز...

نرم افزار مدیریت پیمانکاران و تامین کنندگان

در این بخش از نرم افزار امکان ثبت اطلاعات جامعی از پیمانکاران سازمان (اعم از پیمانکاران حقیقی و حقوقی) وجود دارد. همچنین وب سایت ثبت نام پیمانکاران سازمان نیز به صورت جداگانه و سفارشی قابل پیاده سازی بوده که جمع آوری اطلاعات و مدارک و اسناد شرکتهای پیمانکار را در بستر شبکه اینترنت مهیا می سازد. بخش پیمانکاران این نر...

مدیریت مشتریان در نرم افزار

منظور از مشتری همان دریافت کننده خدمات (کارفرما) می باشد. به عبارت دیگر این بخش از نرم افزار مربوط به قراردادهای درآمدی می باشد که سازمان ما در نقش ارائه دهنده خدمت (پیمانکار) ایفاء نقش می کند و مشتری همان کارفرما می باشد. در این بخش امکان ثبت اطلاعات جامعی از مشتریان (اعم از مشتریان حقیقی و حقوقی) وجود دارد و اطلاع...

مدیریت آنلاین صورت وضعیت ها

بخش «صورت وضعیت» این سامانه جهت ثبت و کنترل و محاسبات مالی قراردادها طراحی گردیده است. جهت هر گونه پرداخت به پیمانکاران و یا دریافت مبلغ از مشتریان (اعم از پیش پرداخت، صورت وضعیت و …) می بایست از این بخش سامانه استفاده نمود. در این بخش همچنین محاسبه کسورات هر صورت وضعیت (نظیر بیمه، مالیات و …) نیز انجام شده و خالص م...

آرشیو الکترونیکی اسناد قرادادها

یکی از پرکاربردترین اجزاء نرم افزار پیمان، آرشیو الکترونیکی اسناد می باشد که به منظور نگهداری اسناد مختلف مرتبط با قراردادها ایجاد گردیده است. امروزه بسیاری از سازمان ها با رویکرد سنتی، همچون گذشته در واحد امور قراردادهای خود بایگانی کاغذی حجیمی از اسناد قراردادها دایر نموده اند. از سوی دیگر مدیران اجرایی و ناظران ق...

تضامین قراردادها

بخش «تضامین» جهت ثبت و کنترل انواع تضامین اعم از ضمانتنامه های بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و … طراحی گردیده است. ضمانتنامه ها به دلایل مختلف نظیر ضمانت حسن انجام کار، ضمانت پیش پرداخت و یا ضمانت شرکت در مناقصه از پیمانکاران دریافت و در سیستم قابل ثبت می باشد. در این بخش تاریخ سررسید ضمانتنامه ها نیز کنترل و جهت ضرورت ...

هشدارهای سیستمی قراردادها

یکی از پرکاربردترین اجزاء نرم افزار پیمان، هشدارهای اتوماتیک آن می باشد. این هشدارها جهت هشدار خطاها و یا اعلان رخدادها از طریق ایمیل، پیام کوتاه و نظام هشدارهای داخلی نرم افزار قابل ارسال می باشد. در بخش امور قراردادها بدون بهره گیری از سیستم هشدارها، خطاهای زیادی ممکن است رخ دهد. به عنوان مثال بعضا شرکتهایی که مدت...

درخواست قرارداد در نرم افزار مدیریت قراردادها

در این بخش از نرم افزار امکان ثبت درخواست انعقاد قرارداد توسط ناظر قرارداد فراهم گردیده و گردش امضاء درون سازمان از معاونت درخواست کننده تا بخشهای بودجه، کمیسیون معاملات و … به صورت سیستمی انجام می گردد. این بخش برای کاربران دستگاههای دولتی که آئین نامه های معاملاتی پیچیده ای دارند مناسب بوده که به کمک آن ضمن اتوماس...

مدیریت الحاقیه ها

در عقد هر قراردادی ممکن است اضافه شدن الحاقیه ضرورت پیدا کند و طرفین بعد از بررسی قرارداد توافقات دیگری را انجام می دهند و زمان، مبلغ و یا تعهدات را بنا به ضرورت به متن اصلی قرارداد اضافه و یا کم می نمایند که این کار بدون برهم زدن متن اصلی و یا کسر از آن صورت می گیرد و فقط با اتصال الحاقیه انجام می گیرد.